Als Lohnbuchhalter bist du in Kanzleien oder Unternehmen tätig, um Abrechnungsaufgaben sowie Gehalts- und Lohnüberweisungen für Mitarbeiter zu managen. Zudem pflegst und aktualisierst du als Lohnbuchhalter die Personalstammdaten. Gleichzeitig fungierst du als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden oder Vorgesetzte, wenn sie Fragen zu sozialversicherungs-, lohnsteuer- und arbeitsrechtlichen Themen haben.
Nachfolgend erhältst du Einblick in die Verantwortlichkeiten eines Lohnbuchhalters und erfährst Grundlegendes über den Beruf und seine Relevanz in der Gesellschaft – potenzielle Einkommensperspektiven, die verschiedenen betrieblichen Sektoren, in denen du als Lohnbuchhalter arbeiten kannst, und zukünftige Berufsaussichten.
Aufgaben als Lohnbuchhalter
Die Rolle des Lohnbuchhalters stellt einen bedeutenden Eckpfeiler in der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen von Unternehmen dar. Ganz gleich, ob es sich um ein aufstrebendes Start-up, ein mittelständisches Unternehmen oder einen Großkonzern handelt – die Arbeit von Lohnbuchhaltern ist in Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. Während größere Firmen häufig über interne Buchhaltungsabteilungen verfügen, setzen kleinere Unternehmen häufig auf externe Lohnbuchhalter, die in Kanzleien, wie der BTR SUMUS, tätig sind.
Damit du einen Eindruck der elementaren Hauptaufgaben eines Lohnbuchhalters erhältst, haben wir nachfolgend eine Liste zusammengestellt:
- Erstellung, Prüfung und Weiterbearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kalkulation der anfallenden Steuern wie beispielsweise:
- Lohnsteuer,
- Kirchensteuer,
- Rentenversicherungsbeiträge,
- Krankenversicherungsbeiträge,
- Sozialversicherungsbeiträge
- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge
- Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Meldevorschriften wie Eintragung von neuen Angestellten bei Sozialversicherungsinstitutionen
- Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten wie Anschrift, Wohnsitz, Geburtstag, Telefonnummer und Einstellungsdatum
- Führung von Jahreskonten
- Einrichtung und Pflege von:
- Personalakten,
- Lohnkonten,
- Arbeitszeitkonten,
- und Stundenlisten
- Prüfung von Überstunden
- Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Mitarbeiterzu- und abgängen
- Überprüfung von Überstunden, Zulagen, Fehlzeiten oder Umsatzbeteiligungen
- Ein- und Austragung von Mitarbeitern bei Sozialversicherungsträgern
- Übertragung der Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt
Wie viel verdient ein Lohnbuchhalter?
Wie viel du als Lohnbuchhalter verdienen kannst, ist von zahlreichen Faktoren abhängig. Daher lässt sich über die Gehaltshöhe keine allgemeingültige Aussage treffen. Als[1] Berufseinsteiger mit weniger als drei Jahren Berufserfahrung kannst du durchschnittlich mit einem Jahresgehalt von 37.800,00 € brutto rechnen. Lohnbuchhalter mit drei bis sechs Jahren Berufserfahrung verdienen im Durchschnitt jährlich etwa 39.200,00 € brutto. Für Lohnbuchhalter mit sieben bis neun Jahren Berufserfahrung sind Durchschnittsjahresgehälter von 41.000,00 € brutto üblich. Wenn du schon mehr als neun Jahre im Beruf tätig bist, kannst du hingegen mit durchschnittlich 46.300,00 € brutto pro Jahr rechnen.
Welche Faktoren beeinflussen das Gehalt eines Lohnbuchhalters?
Es gibt einige Faktoren, die dein Gehalt als Lohnbuchhalter beeinflussen können. Zum einen steigt dein Gehalt mit zunehmender Berufserfahrung linear an. Zum anderen entscheidet häufig die Größe des Unternehmens über die Höhe deines Gehalts. So kannst du in größeren Unternehmen mit einem höheren Gehalt rechnen. Für Unternehmen mit einer Größe bis zu 100 Mitarbeitern sind beispielsweise Durchschnittsgehälter von 42.100,00 € jährlich üblich. Für Unternehmen mit 101 bis 1.000 Mitarbeitern kannst du hingegen ein Jahresgehalt von etwa 47.800,00 € erreichen.
Auch branchenabhängig gibt es Unterschiede in der Gehaltshöhe. Während du in Technik- und IT-Unternehmen besonders hohe Gehälter erzielen kannst, fallen die Gehälter in der Logistik-Branche deutlich niedriger aus.
Der Standort des Firmensitzes kann sich ebenfalls auf die Höhe der Vergütung auswirken. Während in den Bundesländern Hessen und Baden-Württemberg die höchsten Gehälter gezahlt werden, sind sie in Brandenburg und Sachsen-Anhalt niedriger. Es ist außerdem zu berücksichtigen, dass das Gehaltsniveau von Ort zu Ort variieren kann, sogar innerhalb desselben Bundeslandes.
FAQ – Fragen & Antworten zum Beruf des Lohnbuchhalters
Falls dein Interesse an dem Beruf des Lohnbuchhalters geweckt ist, findest du im Anschluss tiefergehendes Wissen über die notwendigen beruflichen Fähigkeiten und die Zukunftsaussichten des Berufs. Und vielleicht bist du anschließend selbst davon überzeugt, dass es sich hier um einen Beruf mit Perspektive handelt.
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Wie werde ich Lohnbuchhalter?
Um Lohnbuchhalter zu werden, führt kein Weg an einer Weiterbildung vorbei. Diese kannst du beispielsweise bei der IHK absolvieren. Voraussetzung für die Teilnahme an einer entsprechenden Weiterbildung ist ein abgeschlossenes Studium mit einem wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt. Auch wenn du eine kaufmännische Ausbildung absolviert hast, kannst du dich zum Lohnbuchhalter weiterbilden. Voraussetzung ist in beiden Fällen, dass du über ausreichende Berufserfahrung und genügend Fachwissen in Gehalts- und Lohnthemen verfügst.
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Welche Inhalte umfasst die Weiterbildung zum Lohnbuchhalter?
Zu den Weiterbildungs-Inhalten zählen vor allem die Grundlagen des Steuerrechts. Darüber hinaus lernst du, wie du Brutto- und Nettobezüge berechnest und welche Besonderheiten der Sozialversicherung für bestimmte Mitarbeitergruppen gelten. Weiterhin erfährst du, was es bei der Auszahlung von Lohnersatzleistungen zu beachten gilt und wie beispielsweise Fahrtkosten und Reisekosten abgerechnet werden können.
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Über welche Soft Skills sollte ich als Lohnbuchhalter verfügen?
Zu den wesentlichen Soft Skills, die du als Lohnbuchhalter besitzen solltest, zählen insbesondere ein ausgeprägtes mathematisches Verständnis sowie die Fähigkeit zum analytischen Denken. Zudem solltest du eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und die Aufgaben stets mit höchster Diskretion bearbeiten. Dies gilt vor allem dann, wenn du beispielsweise mit sensiblen Daten umgehst. Das kann beispielsweise die Berechnung der Löhne für Mitarbeiter oder die Pflege der Personalstammdaten sein.
Da sich die gesetzlichen Anforderungen fortlaufend ändern, ist eine ausgeprägte Eigeninitiative und Selbstmotivation erforderlich. Du hast dich selbst darum zu bemühen, auf dem aktuellen Wissensstand zu bleiben.
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Ist der Beruf des Lohnbuchhalters zukunftsfähig?
Generell wird der Beruf des Lohnbuchhalters als zukunftsfähig angesehen. Die fortschreitende Digitalisierung ermöglicht die Optimierung und Automatisierung bestimmter Abläufe, was langfristig zu einer Veränderung des Berufsbildes führen wird. Die Tätigkeiten des Lohnbuchhalters werden aber in naher Zukunft nicht vollständig automatisiert werden können, sodass menschliche Arbeitskräfte weiterhin notwendig sind. Dadurch bleibt die Tätigkeit stets interessant und es ergeben sich kontinuierlich neue Arbeitsbereiche.
Deine Zukunft als Lohnbuchhalter bei der BTR SUMUS
Bei der BTR SUMUS übernimmst du als Lohnbuchhalter eine Vielzahl von Aufgaben:
- Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechung für einen festen Mandantenstamm
- Beratung der Mandanten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeit an der Lösung lohnsteuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Verwaltung und Datenpflege von Personalakten
- Durchführung und Übermittlung des fristgerechten Meldeverfahrens zwischen Mandanten und Sozialversicherungsträgern sowie der Finanzbehörde
- Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und Statistiken
- Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Ansprechpartner für Mandanten und Behörden
Die BTR SUMUS hat viel zu bieten – besonders hervorzuheben sind:
- 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage zu vielen weiteren Anlässen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Individuelles und deinen Kompetenzen entsprechendes Gehalt
- Umsatzbeteiligung mit realistischen Zielen
- Möglichkeiten für Home-Office inkl. vollständiger Ausstattung
- Zuschüsse für: Tiefgaragen-Stellplatz, Fahrtkosten
- Feste Telefonzeiten für Mandanten
- Großzügige Geschenke zu besonderen Anlässen
- Kostenfreie Getränke und tägliche Essensgutscheine
- Diverse Teamevents
- VIP-Karten für den Traditionsverein VfB Lübeck
- 100% zeitliche und finanzielle Unterstützung bei regelmäßigen Weiterbildungen
Benefits für deine Work-Life-Balance & Gesundheit
- Flexible & individuell gestaltbare Arbeitszeiten: Mach eine 4,5 Tage-Woche draus!
- Private Zusatz-Krankenversicherung (Zahnzusatzversicherung, Brillenzusatzversicherung)
- Auslandskrankenversicherung
- Gruppenunfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ergonomischer Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch möglich, ergonomischer Stuhl, 2 moderne Monitore
Benefits für dein familienfreundliches Arbeiten
- Unterstützung bei Krankheitsfällen
- Kindergartenzuschuss
- Wiedereingliederung nach Mutterschutz & Elternzeit
- Flexibilität bei Kindergeburtstagen
Du möchtest neben Lohn- und Gehaltsabrechnungen auch gerne in anderen Bereichen (z.B. Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss) arbeiten? Auch in der Gestaltung deines Aufgabenbereichs sind wir flexibel!
Unser Arbeitsumfeld zeichnet sich durch offene Kommunikation und Empathie aus, sowohl im Umgang mit Kollegen als auch mit unseren Partnern.
Solltest du
- über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen,
- dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Arbeitsrechtsthemen sehr gut auskennen,
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität besitzen,
- vertrauensvoll und professionell mit sensiblen Daten umgehen und
- es gewohnt sein, strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
freuen wir uns auf deine Bewerbung, wenn du unser Team der BTR SUMUS als Lohnbuchhalter bereichern möchtest.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde in diesem Text das generische Maskulinum verwendet. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass weibliche Personen und Personen mit einer anderen Geschlechteridentität selbstverständlich mitgemeint sind.
[1]Quelle für die Gehaltshöhe bei unterschiedlicher Arbeitserfahrung: https://www.absolventa.de/jobs/channel/buchhaltung/job/lohnbuchhaltung/thema/gehalt